Balo công sở: chọn balo đi làm chỉn chu với sơ mi mà vẫn mang được máy và hộp cơm

Balo công sở là balo có phom đứng, mặt trước phẳng ít chi tiết, màu trầm, mở được rộng để lấy máy và hồ sơ mà không phải lục, và quai đủ gọn để không làm bộ sơ mi trông như đồ leo núi. Nó khác balo đi học ở chỗ đứng được trên sàn khi đặt xuống, khác balo du lịch ở chỗ dung tích vừa phải và không có dây đai, móc treo lủng lẳng.

Ở Việt Nam, balo là lựa chọn thực tế nhất cho người đi xe máy mang laptop, vì hai vai chia tải và balo ôm sát lưng khi chạy xe. Bài này nói về cách chọn một chiếc balo đi làm đủ chỉn chu để bước vào phòng họp: dáng, chất liệu, cách mở, ngăn, quai và đệm lưng, chuyện mưa nắng và những lỗi hay gặp. Túi chống sốc laptop phổ thông và balo du lịch có bài riêng.

Vì sao balo công sở trông khác balo đi học

Mắt người nhìn đánh giá một chiếc balo chủ yếu qua ba thứ: hình khối, mặt trước và các chi tiết thừa. Balo đi học, balo thể thao thường có hình khối tròn phồng, mặt trước nhiều túi hộp, khoá kéo màu tương phản, logo to, dây dù lủng lẳng. Chính những chi tiết đó làm balo trông trẻ và năng động, nhưng khi đứng cạnh sơ mi và quần âu thì lệch giọng.

Balo công sở thường có hình khối chữ nhật, các cạnh được viền gân hoặc có tấm đệm để giữ phom ngay cả khi chưa đầy. Mặt trước phẳng hoặc chỉ có một ngăn khoá kéo giấu, khoá kéo cùng màu thân balo, logo nhỏ hoặc không có. Dây thừa được thu gọn bằng khoen hoặc giấu bên trong. Nhìn từ xa, balo như một khối đơn giản sau lưng, không thu hút chú ý.

Một chi tiết nhỏ nhưng quan trọng là quai xách trên đỉnh. Balo công sở nên có quai xách chắc, đủ to để cầm thoải mái, vì khi vào toà nhà hay phòng họp bạn sẽ tháo balo và xách tay như một chiếc cặp. Balo có quai xách ở cạnh bên, cầm ngang được như cặp, còn tiện hơn nữa với người hay đổi giữa đeo và xách.

Chất liệu balo đi làm: ưu và nhược

Chất liệu quyết định vẻ ngoài, trọng lượng và khả năng chịu mưa nắng. Bảng dưới đặt các lựa chọn phổ biến cạnh nhau:

Với người đi xe máy dưới mưa thường xuyên, nylon hoặc polyester dày có lớp phủ trong là lựa chọn thực tế nhất. Balo da đẹp và trang trọng nhưng nặng hơn rõ rệt khi chưa bỏ gì vào, và cần được che khi mưa lớn.

Cách mở balo: ảnh hưởng tới việc dùng hằng ngày nhiều hơn tưởng

Mở kiểu túi trên đỉnh. Khoá kéo chỉ chạy một đoạn trên đỉnh, đồ xếp chồng từ dưới lên. Gọn, kín, nhưng muốn lấy đồ ở đáy phải lục hết phía trên. Hợp với người mang ít đồ.

Mở hình chữ U. Khoá kéo chạy từ cạnh này qua đỉnh xuống cạnh kia, mở ra được phần lớn mặt trước. Nhìn thấy đồ bên trong dễ hơn, là kiểu phổ biến nhất của balo công sở.

Mở kiểu vali. Khoá kéo chạy gần hết chu vi, balo mở phẳng ra làm đôi như vali. Rất tiện khi đi công tác hoặc khi phải qua kiểm tra an ninh, nhưng mở ra chiếm chỗ, và khoá kéo dài là điểm dễ hỏng nếu làm kém.

Mở nắp gập có khoá cài. Gặp ở balo da cổ điển. Đẹp, nhưng mở chậm, nước có thể lọt qua hai bên nắp. Một số balo kết hợp nắp gập bên ngoài và khoá kéo bên trong.

Ngăn laptop mở riêng từ mặt lưng hoặc cạnh bên. Lấy máy không cần mở ngăn chính, tiện ở sân bay và phòng họp. Ngăn mở ở mặt lưng còn an toàn hơn ở chỗ đông người vì áp sát vào người khi đeo.

Ngăn bên trong: đủ cho đồ đi làm thật

Balo công sở nên có tổ chức bên trong vừa đủ. Những ngăn đáng có:

• Ngăn laptop có đệm, đáy ngăn treo cao hơn đáy balo một khoảng, để khi đặt balo xuống mạnh máy không chạm sàn.
• Ngăn tài liệu phẳng cạnh ngăn laptop, giữ giấy A4 không gập góc.
• Ngăn tổ chức nhỏ ở mặt trước với khe bút, ngăn danh thiếp, túi lưới cho sạc và dây.
• Ngăn hoặc túi riêng cho hộp cơm và bình nước, tốt nhất có lót chống thấm, tách khỏi máy và giấy tờ.
• Ngăn nhỏ có khoá kéo áp vào lưng cho ví, hộ chiếu, đồ giá trị.
• Túi bên có thể chứa ô gấp hoặc bình nước, có độ co giãn hoặc gấp phẳng khi không dùng để giữ dáng balo.

Nhiều balo quảng cáo hàng chục ngăn, nhưng ngăn càng nhiều balo càng nặng và càng khó nhớ đồ nằm ở đâu. Hãy đếm đồ bạn mang thật, như cách làm khi chọn túi đi làm, rồi đối chiếu với các ngăn. Hộp cơm là món nên tính riêng: nước canh rò ra ngăn laptop là tai nạn hay gặp hơn nhiều người nghĩ.

Quai đeo và đệm lưng: khí hậu nóng và lưng áo sơ mi

Ở Việt Nam, vấn đề lớn nhất của balo với người mặc sơ mi đi làm là mồ hôi lưng. Balo áp sát lưng suốt quãng đường, nhất là khi chạy xe máy giữa trưa, để lại một mảng lưng áo ướt khi tới văn phòng. Đệm lưng có rãnh thoáng khí hoặc lưới đệm cách lưng giảm đáng kể chuyện này. Balo da áp phẳng vào lưng không có rãnh thoáng là kiểu nóng nhất.

Quai đeo nên có độ rộng vừa phải, đệm mút đủ dày nhưng không quá phồng để không trông như balo leo núi. Mép quai tròn, không cứa vào nách. Nếu bạn mang máy nặng và đi bộ nhiều, dây nối ngang ngực giữ hai quai không trượt khỏi vai, nhưng với vẻ công sở thì nên là loại tháo được hoặc giấu được. Quai cũng nên có khoá điều chỉnh độ dài ở đầu dưới, cài chắc, không tự trượt.

Đeo balo đúng cách cũng giảm mỏi: chỉnh quai để đáy balo nằm ngang thắt lưng hoặc cao hơn chút, balo áp sát lưng chứ không lủng lẳng thấp ở mông. Balo thấp kéo vai ra sau và làm lưng phải cúi về trước để bù. Đeo một quai cho nhanh là thói quen phổ biến nhưng dồn toàn bộ tải lên một bên vai; với balo có máy nặng, nên đeo cả hai quai khi đi xa.

Mưa nắng và xe máy

Người đi xe máy cần balo chịu được ba thứ: mưa bất chợt, nắng gắt và rung xóc. Với mưa, chú ý khoá kéo: khoá kéo có lớp phủ chống nước hoặc có nẹp vải che kín ngăn được nước tốt hơn nhiều khoá kéo trần. Đáy balo nên có lớp vải dày hơn hoặc lớp phủ riêng vì hay đặt lên yên xe ướt. Một tấm áo mưa trùm balo, nhiều balo có sẵn giấu ở đáy, là món rẻ mà cứu được máy trong những trận mưa lớn.

Với nắng, balo màu tối hấp thụ nhiệt nhiều, làm lưng nóng hơn và làm máy bên trong nóng khi để lâu ngoài trời. Nếu có thể, đừng để balo có laptop trong cốp xe hoặc trên xe ở bãi đỗ ngoài trời cả buổi trưa. Với rung xóc, ngăn laptop treo cách đáy và có đệm hai bên giúp máy không dội trực tiếp mỗi lần qua ổ gà.

Khi chạy xe, balo nên đeo sau lưng như bình thường hoặc đeo ngược ra trước ngực khi ngồi sau. Balo đeo sau lưng người lái có thể bị kéo ở chỗ đông xe; với balo có ngăn giá trị ở mặt lưng thì nguy cơ thấp hơn. Mặt trước balo có dải phản quang nhỏ giúp người khác thấy bạn khi đi tối, chi tiết này không làm balo mất vẻ công sở nếu được đặt kín đáo.

Máy 15–16 inch và những ngày công tác ngắn

Người dùng máy 15,6 hoặc 16 inch cần balo dài hơn và chắc hơn: ngăn laptop có đệm hai bên và đáy, quai đeo đệm dày hơn, đáy cứng để balo không võng xuống khi máy nằm trong. Máy lớn cộng cục sạc to có thể nặng gấp rưỡi máy 13 inch, nên trọng lượng balo rỗng càng đáng tính. Balo da cho máy lớn rất nặng; với máy lớn, vải dày có phom là lựa chọn dễ chịu hơn cho vai.

Với những chuyến công tác một hai ngày, nhiều người muốn một chiếc balo vừa đi làm vừa đựng được bộ quần áo thay. Balo mở kiểu vali hoặc có ngăn chính mở rộng được bằng khoá kéo phụ đáp ứng nhu cầu này mà ngày thường vẫn giữ dáng gọn. Dải luồn ở mặt lưng để gắn balo vào cần kéo vali là chi tiết nhỏ nhưng rất tiện ở sân bay.

Nếu đi máy bay, kiểm kích thước balo so với quy định hành lý xách tay của hãng bay bạn hay đi, vì mỗi hãng có quy định riêng và có thể thay đổi. Balo công sở cỡ vừa thường để vừa gầm ghế trước mặt, giữ máy và giấy tờ luôn trong tầm tay suốt chuyến bay.

Lỗi hay gặp khi chọn balo đi làm

Chọn balo quá to. Balo dung tích lớn khi chỉ chứa máy và ví sẽ xẹp, lùng nhùng, mất phom. Balo công sở cho ngày thường chỉ cần đủ cho máy, sạc, tài liệu, hộp cơm và bình nước; dung tích lớn hơn để dành cho balo công tác.

Chọn balo vì nhiều ngăn. Nhiều ngăn là nhiều khoá kéo, nhiều đường may, nhiều trọng lượng. Đếm đồ mang thật trước.

Không thử với máy thật. Ngăn laptop ghi cỡ máy nhưng mỗi máy dài rộng khác nhau. Mang máy theo khi mua, hoặc so kích thước lọt lòng với số đo máy.

Bỏ qua quai xách. Quai xách nhỏ, may một đường sẽ đứt khi balo đầy và bạn xách nó cả ngày giữa các phòng họp.

Chọn màu theo mốt. Balo đi làm dùng mỗi ngày, với mọi bộ đồ; đen, xám than, xanh navy, nâu đậm là những màu dùng được lâu nhất.

Câu hỏi thường gặp

Balo có hợp với áo vest không?

Balo đè lên vai áo vest, làm đệm vai móp và vải bóng ở điểm tì sau thời gian dài. Nếu bắt buộc phải mang balo với vest, chọn balo mỏng, quai mềm, và tháo ra khi vào chỗ gặp. Với những ngày mặc vest trang trọng, cặp da mềm hợp hơn.

Balo da hay balo vải tốt hơn cho người đi xe máy?

Balo vải dày có lớp phủ chống nước thường thực tế hơn: nhẹ, chịu mưa, dễ lau. Balo da trang trọng hơn và đẹp lên theo thời gian, nhưng nặng và sợ mưa lớn, cần lau dưỡng. Người đi xe máy hằng ngày dưới mưa nắng thường hợp với vải hơn.

Balo công sở có cần ngăn chống trộm không?

Ngăn giấu ở mặt lưng hoặc khoá kéo giấu dưới nẹp vải giúp an toàn hơn ở xe buýt, chợ, sân bay. Không cần balo chống trộm chuyên dụng có khoá số, vì chúng nặng và trông kỹ thuật. Thói quen kéo balo ra trước ngực ở chỗ đông người hiệu quả không kém.

Có nên mua balo mở kiểu vali để đi làm hằng ngày?

Tiện nếu bạn hay đi công tác hoặc thường xuyên cần lấy đồ ở đáy. Với việc đi làm hằng ngày, balo mở hình chữ U thường đủ và nhanh hơn. Balo mở kiểu vali cần không gian để mở ra, và khoá kéo dài phải được làm tốt để không bung ở góc.

Balo bị mùi mồ hôi thì xử lý thế nào?

Lau đệm lưng và quai bằng khăn ẩm có chút xà phòng nhẹ, rồi để balo mở các ngăn, treo ở chỗ thoáng gió cho khô tự nhiên. Đặt một gói than hoạt tính hoặc túi hạt cà phê khô trong balo qua đêm giúp giảm mùi. Balo vải không có chi tiết da có thể giặt tay theo hướng dẫn của nơi bán.

Nữ đi làm có nên dùng balo không?

Có, balo công sở không chia theo giới. Nữ mang laptop đi xe máy dùng balo đỡ mỏi vai hơn túi xách một bên. Chọn balo dáng gọn, chiều cao phù hợp với lưng, quai mảnh hơn một chút; nhiều balo có cỡ nhỏ hơn cho người dáng nhỏ.