Túi công sở tốt nhất không phải chiếc túi đẹp nhất trong tủ kính, mà là chiếc túi chứa vừa đúng những gì nghề của bạn bắt mang theo mỗi ngày, chịu được cách bạn đi làm (xe máy, xe buýt, đi bộ) và vẫn giữ dáng sau nhiều tháng. Giáo viên cần chỗ cho giáo án, sách và chai nước; kế toán cần ngăn phẳng cho hồ sơ khổ A4; người làm kinh doanh đi thị trường cần túi nhẹ, mở nhanh, chịu mưa nắng; kỹ sư, kiến trúc sư hay mang máy tính và ống bản vẽ.
Bài này không lặp lại nguyên tắc chung chọn túi đi làm (cỡ túi, kiểu quai), mà đi theo từng nhóm nghề: mỗi nhóm mang gì, túi nào chịu được nhịp làm việc đó, và những lỗi người trong nghề hay gặp. Cuối bài là bảng kiểm để bạn tự chấm túi đang dùng.
Bắt đầu từ "túi đồ thật" của một ngày làm việc
Cách chắc nhất là đổ hết đồ trong túi đang dùng ra bàn vào một buổi tối giữa tuần, chia ba nhóm: thứ ngày nào cũng mang (ví, điện thoại, chìa khoá, thẻ ra vào, son, khăn giấy), thứ theo nghề (máy tính, sổ, hồ sơ, sách, mẫu hàng, dụng cụ), và thứ "phòng khi" (ô, áo khoác mỏng, sạc dự phòng, thuốc cá nhân, đồ ăn nhẹ). Nhóm thứ hai quyết định kích thước và cấu trúc túi; nhóm thứ ba quyết định bạn cần thêm bao nhiêu khoảng trống.
Sau đó đo vật lớn nhất trong nhóm theo nghề. Hồ sơ khổ A4 rộng khoảng 21 x 29,7 cm, nên túi phải có lòng trong rộng hơn ít nhất vài phân để rút ra cho thoải mái, không phải chỉ bằng thông số bên ngoài. Máy tính xách tay đo theo cạnh máy, không theo số inch màn hình. Vật lớn nhất mà không vừa thì mọi ưu điểm khác của túi đều vô nghĩa.
Cuối cùng, nhìn cách bạn đến chỗ làm. Đi xe máy cần túi có khoá kéo miệng, đáy chắc để kẹp trước xe hay đeo chéo sau lưng, chất liệu chịu nắng; đi xe buýt, tàu điện cần túi ôm sát người, khoá kín; đi ô tô hay đi bộ ngắn thì có thể chọn túi mở miệng, phom cứng, chất liệu mềm mại hơn.
Gợi ý theo nhóm nghề
Mỗi nhóm nghề dưới đây là tình huống giả định điển hình; công việc cụ thể của bạn có thể khác, hãy điều chỉnh theo đồ thật mang hằng ngày:
| Nhóm nghề | Thường mang | Kiểu túi hợp | Điểm cần soi kỹ |
|---|---|---|---|
| Giáo viên | Giáo án, sách, vở chấm, bút, chai nước, đôi khi máy tính | Tote lớn có đáy rộng, có ngăn chia, quai đủ dài đeo vai | Đáy có chân đế hay lót cứng để đặt xuống bàn không đổ; quai chịu nặng; lót dễ lau mực |
| Kế toán, hành chính, ngân hàng | Hồ sơ A4, sổ, máy tính, con dấu cá nhân không có | Túi hộp hoặc satchel có ngăn phẳng, khoá kéo miệng | Ngăn phẳng đủ cho A4 không cong mép; khoá kéo chạy êm; màu trung tính kín đáo |
| Kinh doanh, đi thị trường | Catalogue, mẫu hàng nhỏ, máy tính bảng, sạc, ô | Túi đeo chéo cỡ vừa hoặc tote nhẹ bằng nylon, canvas phủ | Trọng lượng túi rỗng nhẹ; chịu mưa; mở lấy đồ bằng một tay |
| Kỹ sư, kiến trúc sư, thiết kế | Máy tính 14–16 inch, sổ phác thảo, thước, ống bản vẽ | Tote có ngăn đệm máy tính hoặc balo công sở | Ngăn đệm riêng cho máy; đáy chịu được đặt xuống công trường; quai bản rộng |
| Y tế, dược, phòng thí nghiệm | Đồ thay ca, giày, hộp cơm, sổ nhỏ | Túi tote vải hoặc giả da lau được, có ngăn riêng cho giày | Lớp lót lau được, có thể giặt; tách đồ sạch và đồ đã dùng |
| Nhân viên dịch vụ, bán lẻ, nhà hàng | Đồng phục, đồ cá nhân, hộp cơm | Túi đeo vai cỡ vừa, nhẹ, gọn để vừa tủ đồ nhân viên | Kích thước vừa ngăn tủ; khoá kéo kín; chất liệu không ngại trầy |
Điểm chung của mọi nghề: túi đi làm bị đặt xuống sàn, dựng ở chân bàn, nhét vào cốp xe nhiều lần mỗi ngày. Đáy túi và quai là nơi hỏng trước, nên soi chỗ này kỹ hơn mọi chi tiết trang trí.
Giáo viên và người đứng lớp: túi chịu nặng mỗi ngày
Tải trọng là yếu tố số một. Một chồng vở chấm, sách giáo khoa và chai nước có thể nặng vài ký. Quai túi phải được may đè nhiều đường chỉ hoặc tán đinh vào thân, không chỉ dán keo; chỗ quai nối thân nên có miếng da gia cố. Quai bản rộng chia lực lên vai tốt hơn quai mảnh.
Đáy phẳng, có chân đế. Giáo viên đặt túi xuống bàn giáo viên, sàn lớp, ghế nhiều lần. Túi có đáy rộng, có chân đế kim loại hoặc lót đáy cứng sẽ đứng vững, không đổ, và mặt đáy không bị mài mòn trực tiếp.
Ngăn chia giúp lấy đồ trong vài giây. Một ngăn lớn cho sách vở, một ngăn khoá kéo cho đồ giá trị, vài ngăn nhỏ cho bút, phấn hay bút lông. Túi một khoang lớn trông gọn nhưng mỗi lần tìm bút là phải lục.
Lót dễ lau. Bút bi, bút lông, mực in dễ để lại vết trong lòng túi. Lót vải tối màu hoặc lót phủ lớp chống thấm dễ lau hơn lót vải sáng màu; một túi con đựng bút riêng thì càng đỡ lo.
Kế toán, hành chính và nghề làm việc với giấy tờ
Ngăn phẳng giữ hồ sơ không cong mép. Hồ sơ để trong túi mềm dễ bị uốn theo dáng túi, tới nơi giấy đã cong. Túi có ngăn phẳng sát lưng, hoặc phom tương đối cứng, giữ giấy tờ phẳng hơn. Nếu thường mang bản gốc quan trọng, thêm một bìa nhựa cứng bên trong.
Khoá kéo miệng thay vì nam châm hay mở miệng. Giấy tờ, con dấu cá nhân hay thẻ nhân viên rơi ra trên đường là chuyện phiền. Khoá kéo kín miệng túi vừa an toàn vừa chống mưa tạt khi đi xe máy.
Màu và dáng kín đáo. Ở môi trường làm việc với khách hàng, đối tác, túi màu đen, nâu, xanh đậm, xám, phom gọn ít chi tiết thường hợp không khí hơn. Đây là quan sát chung về môi trường công sở, không phải quy định.
Kiểm tra độ dày thực tế. Túi dày quá khó đặt gọn dưới bàn, túi mỏng quá không vừa máy tính thêm hồ sơ. Hãy mang theo một tập hồ sơ thật khi đi chọn túi và thử nhét vào cùng máy tính.
Người đi thị trường và nghề hay di chuyển
Người làm kinh doanh, chăm sóc khách hàng, giao dịch viên lưu động có ngày đi năm, sáu điểm hẹn, lên xuống xe liên tục, đứng chờ ngoài nắng hay dưới mưa. Với nhóm này, trọng lượng túi rỗng quan trọng không kém dung tích. Một túi da bò dày có thể đã nặng gần một ký trước khi bỏ đồ vào; túi nylon dày, canvas phủ hay da mềm mỏng nhẹ hơn nhiều mà vẫn lịch sự.
Túi nên mở được bằng một tay để lấy danh thiếp, điện thoại, sổ khi đang đứng; ngăn ngoài có khoá kéo cho điện thoại là tiện nhất. Túi đeo chéo cỡ vừa hoặc tote có dây đeo chéo phụ giúp rảnh hai tay khi cầm mẫu hàng hay máy tính bảng để trình bày.
Chất liệu phải chịu được mưa bất chợt. Da lộn, nubuck và vải không phủ thấm nước nhanh, để lại vết loang; da bò dập vân, da phủ màu, nylon và canvas phủ chịu ẩm tốt hơn. Trong túi nên luôn có một túi chống nước gấp gọn cho máy tính bảng và giấy tờ, phòng khi trời đổ mưa giữa hai cuộc hẹn.
Kỹ thuật, thiết kế và ngành y: hai kiểu túi ít được nói tới
Kỹ sư công trình, kiến trúc sư cần túi chịu được hiện trường. Một ngày có thể vừa họp văn phòng vừa xuống công trường bụi, đất. Túi da mềm sáng màu sẽ bẩn ngay; tote canvas phủ, da bò dập vân màu tối hay balo công sở chịu được hơn. Đáy túi nên có chân đế hoặc lớp đáy dày, vì túi thường bị đặt xuống nền xi măng.
Máy tính cần ngăn đệm riêng. Người làm thiết kế, dựng hình thường dùng máy 15–16 inch khá nặng. Túi phải có ngăn đệm tách khỏi khoang chính, đáy ngăn có đệm dày để khi đặt túi mạnh xuống, cạnh máy không đập trực tiếp xuống sàn. Ống bản vẽ thì mang bằng dây đeo riêng, đừng cố nhét vào túi.
Ngành y, dược cần túi dễ vệ sinh. Điều dưỡng, bác sĩ, dược sĩ thường mang đồ thay ca, giày, hộp cơm và thay đồ trong phòng nhân viên. Túi vải giặt được hoặc giả da lau được, có ngăn riêng cho giày, hợp hơn túi da cần chăm sóc. Đồ đã mặc trong ca nên để trong túi con riêng, tách khỏi đồ cá nhân, theo đúng quy định vệ sinh của nơi làm việc.
Bảng kiểm nhanh cho túi đi làm, nghề nào cũng dùng được
Chấm chiếc túi đang dùng hoặc định mua theo các câu dưới. Từ ba câu "không" trở lên thì túi đó nhiều khả năng sẽ làm bạn khó chịu sau vài tháng:
- Vật lớn nhất theo nghề (hồ sơ, máy tính, sách) vừa lòng túi và rút ra được dễ dàng.
- Túi rỗng đủ nhẹ để bạn không thấy mỏi khi mang cả ngày, kể cả trên quãng đường đi làm.
- Quai được may hoặc tán chắc vào thân, có gia cố ở chỗ nối.
- Đáy phẳng, có chân đế hoặc lót cứng, đứng được khi đặt xuống.
- Miệng túi đóng kín (khoá kéo, nắp có khoá) nếu bạn đi xe máy hoặc phương tiện công cộng.
- Có ít nhất một ngăn khoá kéo riêng cho ví, điện thoại, giấy tờ.
- Lót trong dễ lau, tối màu hoặc có lớp phủ.
- Màu và kiểu dáng phù hợp với không khí nơi làm việc của bạn.
Nếu bạn làm nghề phải mang máy tính nặng mỗi ngày và hay đau vai, cân nhắc balo công sở hoặc túi có dây đeo chéo bản rộng để chia lực, thay vì một túi đeo một vai.
Những lỗi hay gặp khi chọn túi đi làm
Lỗi phổ biến nhất là chọn túi theo ảnh mà không thử đồ thật. Túi nhìn rộng rãi trong ảnh nhưng lòng trong bị lót dày ăn mất vài phân, hồ sơ A4 phải cong mới vừa. Lỗi thứ hai là chỉ nhìn mặt trước, quên kiểm đáy và chỗ nối quai, nơi túi đi làm hỏng đầu tiên sau vài tháng đặt xuống sàn, treo lên móc xe.
Lỗi thứ ba là mua túi quá đẹp cho một công việc quá vất vả. Túi da sáng màu, da lộn hay satin rất đẹp ở văn phòng máy lạnh nhưng nhanh xuống cấp với người ngày nào cũng chạy xe máy dưới nắng, dầm mưa đi gặp khách. Chọn túi đúng với nhịp làm việc thật, giữ túi đẹp cho những ngày ít di chuyển.
Lỗi cuối là dùng một túi quá lâu cho mọi việc, khiến túi luôn đầy và nặng. Nhiều người đi làm nhẹ nhõm hơn hẳn khi tách thành một túi chính cho công việc và một túi con nhỏ cho đồ cá nhân, chuyển túi con sang túi khác khi đi ăn trưa hay đi họp, thay vì vác cả túi lớn theo.
Câu hỏi thường gặp
Túi công sở nên có mấy ngăn là vừa?
Thường ba nhóm ngăn là đủ: một khoang chính cho đồ lớn theo nghề, một ngăn khoá kéo cho đồ giá trị, và vài ngăn nhỏ cho đồ lặt vặt. Quá nhiều ngăn nhỏ làm túi nặng thêm và khó nhớ mình để gì ở đâu; một túi con rời có thể thay cho nhiều ngăn cố định.
Có nên dùng một túi cho cả đi làm và đi chơi cuối tuần?
Được, nếu chọn túi màu trung tính, kiểu tote hoặc satchel cỡ vừa có dây đeo chéo tháo rời. Ngày thường đeo vai mang hồ sơ, cuối tuần rút gọn đồ và đeo chéo. Người làm nghề phải mang máy tính lớn thì khó dùng chung, vì túi đủ chỗ cho máy thường quá to cho buổi đi chơi.
Túi giả da có dùng đi làm hằng ngày được không?
Được, nhiều túi giả da PU chất lượng tốt nhẹ và dễ lau. Điều cần lưu ý là lớp PU kém có thể bong tróc sau vài mùa nóng ẩm, nhất là ở quai và mép. Khi mua, gập thử góc quai xem lớp mặt có nứt không, và hỏi rõ chế độ đổi trả.
Đi xe máy thì nên để túi công sở ở đâu?
Túi có khoá kéo kín có thể kẹp trước xe ở móc treo nếu túi nhẹ, hoặc đeo chéo sát người. Không nên treo túi nặng ở móc vì ảnh hưởng tay lái, cũng không nên để túi ở giỏ không che vì dễ bị giật. Túi da nên có áo mưa túi hoặc túi chống nước bọc ngoài khi trời mưa.
Màu túi nào dễ dùng nhất cho môi trường văn phòng?
Đen, nâu đậm, nâu bò, xanh navy, xám và màu kem là các màu dễ phối với đồ công sở nhất. Màu sáng như kem, be dễ bám bẩn ở góc đáy và quai, nên hợp người đi ô tô hoặc ít đặt túi xuống sàn. Màu nổi bật có thể dùng nếu nơi làm việc cởi mở về trang phục.
Túi công sở nặng bao nhiêu thì nên đổi sang balo?
Không có con số chung cho mọi người. Nếu sau một ngày bạn thấy mỏi lệch một bên vai, phải đổi vai liên tục, hay tối về đau cổ vai, đó là dấu hiệu túi đang quá nặng cho kiểu đeo một vai. Balo công sở hoặc túi có dây đeo chéo bản rộng sẽ chia lực đều hơn.