Để đặt xưởng làm túi in logo suôn sẻ, cần chốt bốn thứ trước khi bàn giá: chất liệu và kiểu túi, cách đánh dấu logo phù hợp với chất liệu đó (in lụa, in chuyển nhiệt, dập nóng, dập chìm, thêu, khắc laser, tem kim loại hay nhãn dệt), số lượng tối thiểu xưởng nhận, và quy trình làm mẫu, duyệt mẫu. Phần lớn đơn hàng lỗi bắt nguồn từ việc bỏ qua một trong bốn điểm này.
Logo đẹp trên màn hình chưa chắc đẹp trên túi. Một logo nhiều chi tiết mảnh in lụa lên vải bố sẽ nhoè; một logo nhiều màu dập nóng lên da sẽ phải đơn giản hoá; một logo nhỏ thêu lên nylon mỏng sẽ làm nhăn vải. Bài này giúp bạn chọn đúng cách đánh dấu cho từng chất liệu, hiểu vì sao xưởng đặt số lượng tối thiểu, và đi qua các bước từ gửi yêu cầu đến nhận hàng.
Các cách đánh dấu logo lên túi và chất liệu hợp
Mỗi phương pháp có một chất liệu "ruột" và một giới hạn về chi tiết, số màu. Bảng dưới là hiểu biết chung trong nghề để bạn trao đổi với xưởng cho đúng từ:
| Phương pháp | Chất liệu hợp | Ưu điểm | Giới hạn |
|---|---|---|---|
| In lụa | Vải bố, canvas, cotton, vải không dệt | Màu đậm, bền khi giặt nhẹ, rẻ khi số lượng lớn | Mỗi màu cần một khung riêng; nét quá mảnh dễ nhoè; khó in hình chuyển màu |
| In chuyển nhiệt | Polyester, vải pha, một số giả da | In được nhiều màu, hình ảnh chi tiết | Kém bền trên vải thô; cảm giác lớp mực nằm trên mặt vải |
| Dập nóng có màu, ép kim | Da thật, giả da PU | Sắc nét, sang, bền | Cần làm khuôn đồng; thường chỉ một màu; logo phải đơn giản |
| Dập chìm không màu | Da thật, nhất là da thuộc thực vật | Kín đáo, bền gần như theo tuổi túi | Ít nổi trên da tối màu hoặc da có vân dập sẵn |
| Thêu | Canvas, vải dày, nỉ | Có chiều sâu, bền màu | Chi phí theo số mũi thêu; vải mỏng dễ nhăn; chữ quá nhỏ khó đọc |
| Khắc laser | Da thật, gỗ, một số kim loại | Không cần khuôn, làm được số lượng nhỏ, cá nhân hoá tên | Tạo vết cháy màu nâu; mùi da cháy; không hợp mọi loại giả da |
| Tem kim loại, nhãn dệt | Mọi chất liệu (may hoặc tán vào) | Đồng bộ nhiều dòng túi, không phụ thuộc chất liệu thân | Thêm công đoạn gắn; tem kim loại cần làm khuôn riêng |
Nếu túi có nhiều chất liệu (thân canvas, nắp da), có thể kết hợp: in lụa trên thân, dập chìm trên miếng da. Chỉ nên chọn một điểm nhấn chính để túi không bị rối.
Vì sao xưởng đặt số lượng tối thiểu
Người đặt lần đầu thường bất ngờ khi xưởng từ chối đơn mười chiếc hoặc báo đơn giá rất cao cho số lượng nhỏ. Lý do nằm ở chi phí cố định: làm rập (mẫu cắt), làm khuôn dập logo, làm khung in, chỉnh máy, cắt mẫu thử, mua chất liệu theo cây vải hoặc theo tấm da. Những khoản này gần như không đổi dù làm mười hay năm trăm chiếc, nên chia cho ít chiếc thì đơn giá đội lên nhiều.
Ví dụ giả định: chi phí làm rập, khuôn và mẫu thử cộng lại tương đương giá vốn của khoảng bốn mươi chiếc túi. Nếu đặt năm mươi chiếc, mỗi chiếc gánh thêm gần một chiếc nữa; nếu đặt năm trăm chiếc, phần gánh thêm chỉ còn khoảng một phần mười. Đây là logic chung, không phải con số của xưởng nào.
Ngoài chi phí cố định, chất liệu cũng có số lượng tối thiểu: vải màu đặc biệt phải nhuộm theo mẻ, da màu riêng phải đặt theo lô, khoá kéo màu riêng phải đặt theo cuộn. Muốn số lượng nhỏ, hãy chọn chất liệu và màu xưởng có sẵn, logo bằng phương pháp không cần khuôn (khắc laser, in chuyển nhiệt) hoặc dùng tem, nhãn đã có. Muốn kiểu dáng riêng, màu riêng, logo dập khuôn thì chấp nhận số lượng lớn hơn hoặc đơn giá cao hơn.
Các bước từ yêu cầu đến hàng giao
Đi đúng thứ tự giúp tránh tình trạng xưởng làm theo cách hiểu của họ trong khi bạn chờ theo cách hiểu của mình:
- Viết yêu cầu một trang. Mục đích dùng túi, số lượng, kiểu túi, kích thước, chất liệu mong muốn, màu, vị trí và kích thước logo, thời hạn cần hàng, có cần hoá đơn không. Kèm ảnh tham khảo kiểu dáng (ảnh kiểu chung, không phải yêu cầu sao chép thiết kế của thương hiệu khác).
- Gửi logo đúng định dạng. Tệp vector (dạng mà nhà thiết kế quen dùng) với màu ghi theo bảng màu chuẩn nếu có. Ảnh chụp logo độ phân giải thấp sẽ khiến xưởng phải vẽ lại và dễ sai.
- Nhận báo giá chi tiết. Yêu cầu tách các khoản: chất liệu, công may, đánh dấu logo, khuôn hoặc khung (một lần), đóng gói, vận chuyển, thuế. Báo giá gộp một con số khó so sánh giữa các xưởng.
- Làm mẫu. Xưởng làm một hoặc vài chiếc mẫu bằng đúng chất liệu sản xuất. Mẫu thường có phí, có nơi trừ lại khi đặt đơn chính.
- Duyệt mẫu bằng văn bản. Kiểm kích thước bằng thước, kiểm logo đúng vị trí, đúng màu, đúng tỉ lệ; dùng thử mẫu vài ngày. Ghi rõ những chỉnh sửa, xác nhận bằng tin nhắn hoặc thư, chụp ảnh mẫu đã duyệt từ nhiều góc. Mẫu đã duyệt là chuẩn để nghiệm thu sau này.
- Ký thoả thuận và đặt cọc. Ghi số lượng, đơn giá, tiến độ, tỉ lệ hàng lỗi chấp nhận được, cách xử lý hàng lỗi, điều kiện thanh toán phần còn lại.
- Theo dõi giữa kỳ. Xin ảnh lô đầu tiên ra chuyền trước khi xưởng làm hết. Phát hiện sai ở chiếc thứ hai mươi dễ sửa hơn nhiều so với chiếc thứ năm trăm.
- Nghiệm thu khi nhận. Kiểm theo mẫu đã duyệt, đếm số lượng, lấy mẫu ngẫu nhiên để kiểm kỹ, lập biên bản nếu có lỗi.
Mỗi bước trên đều để lại một dấu vết bằng văn bản. Khi có bất đồng, hai bên quay về văn bản thay vì quay về trí nhớ.
Logo trên túi: thiết kế lại cho hợp chất liệu
Logo dùng cho website, danh thiếp thường có nét mảnh, chữ nhỏ, nhiều màu hoặc hiệu ứng chuyển màu. Khi lên túi, nên có một phiên bản đơn giản hoá: một màu, nét dày hơn, bỏ dòng chữ phụ nhỏ. Với dập nóng và dập chìm, nét quá mảnh sẽ bị da "nuốt" mất; khoảng trống giữa các nét quá hẹp sẽ bị bít lại. Với thêu, chữ cao dưới khoảng một phân thường khó đọc.
Kích thước logo cũng cần tương xứng với túi. Logo quá to trên túi da biến chiếc túi thành vật quảng cáo, người nhận ít muốn dùng ngoài giờ làm; logo vừa phải, đặt ở vị trí kín đáo (góc thân, miếng da treo, mặt trong nắp) thường khiến túi được dùng lâu hơn. Với túi vải dùng ở sự kiện, logo lớn lại hợp vì mục tiêu là nhận diện.
Màu logo nên thử trên chất liệu thật. Màu in lên vải bố mộc khác màu in lên vải trắng; màu ép kim vàng trên da nâu khác trên da đen. Xin xưởng làm thử logo lên một mảnh chất liệu trước khi làm mẫu hoàn chỉnh, chi phí thấp mà tránh được việc làm lại cả mẫu.
Những điều nên ghi vào thoả thuận với xưởng
Mẫu duyệt là chuẩn. Ghi rõ hàng sản xuất phải đúng mẫu đã duyệt về chất liệu, kích thước (kèm dung sai chấp nhận được, ví dụ vài milimét), màu, vị trí logo.
Tỉ lệ lỗi và cách xử lý. Bao nhiêu phần trăm hàng lỗi nhẹ thì chấp nhận, lỗi nặng thì xưởng làm bù hay trừ tiền, trong bao lâu.
Tiến độ và mốc kiểm. Ngày giao mẫu, ngày giao hàng, ngày gửi ảnh lô đầu. Giao trễ thì xử lý thế nào.
Quyền với khuôn và rập. Khuôn dập logo, khung in, rập túi do bạn trả tiền thì thuộc về ai, xưởng có được dùng cho khách khác không, lưu giữ bao lâu cho lần đặt sau.
Quyền sở hữu trí tuệ. Bạn cam kết có quyền dùng logo; xưởng cam kết không dùng logo của bạn cho mục đích khác. Đặt in logo, nhãn hiệu của người khác khi không có quyền là vi phạm theo quy định hiện hành, xưởng làm ăn nghiêm túc sẽ từ chối.
Hoá đơn và thanh toán. Tỉ lệ cọc, thời điểm thanh toán phần còn lại, xuất hoá đơn cho đơn vị nào, khi nào.
Tìm xưởng phù hợp và câu nên hỏi lần đầu
Trước khi liên hệ, nên tự xác định thứ tự ưu tiên giữa ba yếu tố: chất lượng hoàn thiện, tiến độ và chi phí. Hiếm có xưởng nào mạnh cả ba cùng lúc với một đơn hàng gấp và nhỏ. Nói rõ ưu tiên giúp xưởng đề xuất phương án hợp lý, ví dụ đổi sang chất liệu có sẵn để kịp tiến độ, hoặc giảm số màu logo để giảm chi phí khuôn.
Không phải xưởng túi nào cũng làm được mọi chất liệu. Có xưởng chuyên túi vải, túi không dệt cho sự kiện; có xưởng chuyên đồ da; có xưởng làm balo, túi kỹ thuật với vải chống thấm. Hỏi xưởng xem họ thường làm chất liệu gì, số lượng đơn thông thường của họ là bao nhiêu, và xin xem vài sản phẩm cùng loại đã làm (không cần tên khách hàng). Bạn có thể bắt đầu từ danh bạ xưởng sản xuất, gia công túi và đồ da theo tỉnh trên trang, lọc theo nhóm và khu vực gần mình để tiện đến xem mẫu.
Câu hỏi lần đầu nên gọn: "Bên mình có làm túi chất liệu này với số lượng khoảng chừng này không? Logo đánh dấu bằng cách nào thì hợp? Thời gian làm mẫu và sản xuất bao lâu?" Cách xưởng trả lời ba câu này cho biết nhiều điều: xưởng có hỏi lại mục đích dùng túi không, có góp ý về logo không, có nói thẳng giới hạn của mình không. Xưởng góp ý thẳng thắn ngay từ đầu thường là xưởng ít gây bất ngờ khi giao hàng.
Câu hỏi thường gặp
Đặt một số lượng rất nhỏ túi in logo có được không?
Được, nhưng nên chọn túi mẫu xưởng có sẵn và cách đánh dấu không cần khuôn như khắc laser, in chuyển nhiệt hoặc gắn tem có sẵn. Kiểu dáng riêng, màu riêng và logo dập khuôn chỉ hợp lý khi số lượng đủ lớn để chia chi phí cố định.
Khuôn dập logo dùng được bao lâu?
Khuôn đồng dùng được rất nhiều lần nếu bảo quản tốt, đủ cho nhiều đợt đặt hàng. Khi đặt, thoả thuận rõ xưởng giữ khuôn hay giao lại cho bạn. Giữ khuôn giúp lần đặt sau không phải trả phí khuôn và logo đồng nhất giữa các lô.
In logo lên túi da giả có bền không?
Tuỳ cách. Dập nóng có màu lên giả da PU khá bền nếu lớp phủ tốt; in mực trực tiếp lên giả da dễ bong khi cọ xát. Khắc laser không hợp mọi loại giả da vì nhựa có thể chảy, có mùi. Nên làm thử trên mảnh chất liệu trước khi chốt.
Làm sao kiểm màu logo khi không gặp trực tiếp xưởng?
Gửi mã màu chuẩn kèm mẫu vật có màu đúng nếu có, yêu cầu xưởng chụp ảnh logo thử dưới ánh sáng tự nhiên cạnh mẫu vật đó. Màn hình điện thoại hiển thị màu khác nhau, nên với đơn lớn, nhận mẫu vật lý trước khi duyệt vẫn là cách chắc nhất.
Xưởng đề nghị làm giống hệt túi của một thương hiệu nổi tiếng thì có nên không?
Không nên. Sao chép kiểu dáng đặc trưng, hoạ tiết hoặc nhãn hiệu của thương hiệu khác có thể vi phạm quyền sở hữu trí tuệ theo quy định hiện hành, và rủi ro rơi vào người đặt hàng. Lấy cảm hứng ở kiểu túi phổ thông như tote, túi hộp thì không sao.
Có nên đặt cọc toàn bộ để được giá tốt hơn không?
Nên giữ một phần thanh toán đến khi nghiệm thu xong. Tiền cọc hợp lý đủ để xưởng mua chất liệu và yên tâm sản xuất; phần còn lại là động lực để hai bên cùng giải quyết hàng lỗi nếu có. Thanh toán hết trước là tự bỏ đi công cụ thương lượng của mình.